Polityka prywatności
§ 1. Administrator danych
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Lucyna Małolepsza, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą LUVIME Lucyna Małolepsza, Krępa 57D, 62-740 Tuliszków, NIP 6681962877 (dalej: Administrator).
- W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem:
- e-mailem: kontakt@luvime.pl,
- telefonicznie: [numer telefonu],
- listownie: Krępa 57D, 62-740 Tuliszków.
- Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
§ 2. Jakie dane zbieramy i skąd
- Przetwarzamy dane, które podajesz sam, składając zamówienie, zakładając konto, zapisując się do newslettera albo pisząc do nas:
- imię i nazwisko,
- adres dostawy i adres do faktury,
- adres e-mail i numer telefonu,
- nazwę firmy i NIP, jeśli zamawiasz na firmę,
- historię zamówień i korespondencji,
- zdjęcia, teksty i pliki przesłane do personalizacji produktów.
- Dane o płatności, takie jak numer karty, przetwarza operator płatności. Administrator nie ma do nich dostępu.
- Podczas korzystania ze sklepu automatycznie zbierane są też dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, przeglądane strony oraz dane z plików cookies (szczegóły w § 8).
- Przesyłając do personalizacji zdjęcie z wizerunkiem innych osób, oświadczasz, że masz ich zgodę na takie wykorzystanie.
§ 3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania
Każdy cel ma swoją podstawę prawną z art. 6 ust. 1 RODO i własny okres przechowywania danych.
|
Cel |
Podstawa prawna |
Jak długo przechowujemy dane |
|---|---|---|
|
Realizacja zamówienia i umowy sprzedaży |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) |
Do realizacji zamówienia, potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy |
|
Wykonanie produktu personalizowanego (zdjęcia, teksty, pliki) |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) |
Do wykonania produktu, a potem najwyżej [30 dni] na wypadek reklamacji; następnie pliki są usuwane |
|
Prowadzenie konta klienta |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) |
Do usunięcia konta |
|
Obsługa reklamacji i odstąpień od umowy |
art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO |
Do zakończenia sprawy, potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
|
Obowiązki księgowe i podatkowe (paragony, faktury) |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
|
Odpowiedzi na wiadomości i pytania |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) |
Do zakończenia rozmowy, najwyżej 1 rok |
|
Newsletter |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
Do wycofania zgody |
|
Analityka i reklama (pliki cookies) |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
Do wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies |
|
Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi |
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) |
Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
§ 4. Komu przekazujemy dane
Przekazujemy dane tylko tym podmiotom, które są potrzebne do prowadzenia sklepu i realizacji zamówień:
|
Odbiorca |
Po co |
|---|---|
|
SIEF-IT Sp. z o.o. (Sky-Shop), ul. Gdańska 91/93, 90-613 Łódź |
Oprogramowanie i hosting sklepu |
|
[Operator płatności Sky-Pay] |
Obsługa płatności online |
|
Apaczka (broker kurierski) |
Zamawianie przesyłek |
|
InPost, DPD, Orlen Paczka |
Dostarczenie przesyłki |
|
[Biuro rachunkowe] |
Księgowość |
|
Google, Meta |
Analityka i reklama, tylko po wyrażeniu zgody na cookies |
|
Dostawca poczty e-mail i usług IT |
Komunikacja z klientami |
Dane mogą też zostać przekazane organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Korzystanie z narzędzi Google i Meta może wiązać się z przekazaniem danych do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
§ 6. Twoje prawa
- W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niepełne,
- usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych do innego administratora,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
- Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@luvime.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
- Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
§ 7. Czy musisz podać dane
- Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy zrealizować zamówienia, założyć konta ani wysłać newslettera.
- Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne.
§ 8. Pliki cookies i narzędzia analityczne
- Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze sklepu.
- Używamy następujących rodzajów cookies:
|
Rodzaj |
Do czego służą |
Czy wymagają zgody |
|---|---|---|
|
Niezbędne |
Działanie koszyka, logowanie, zapamiętanie zgód |
Nie |
|
Analityczne (Google Analytics) |
Statystyki odwiedzin i sposobu korzystania ze sklepu |
Tak |
|
Marketingowe (Piksel Meta) |
Mierzenie skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie |
Tak |
- Cookies analityczne i marketingowe uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając "Zgody cookies" na dole strony.
- Możesz też zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może utrudnić składanie zamówień.
§ 9. Zmiany polityki prywatności
- Polityka może być aktualizowana, na przykład przy zmianie przepisów albo narzędzi używanych w sklepie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie sklepu.
- Polityka obowiązuje od dnia [21.10.2026].