Polityka prywatności

§ 1. Administrator danych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Lucyna Małolepsza, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą LUVIME Lucyna Małolepsza, Krępa 57D, 62-740 Tuliszków, NIP 6681962877 (dalej: Administrator).
  2. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem:
    • e-mailem: kontakt@luvime.pl,
    • telefonicznie: [numer telefonu],
    • listownie: Krępa 57D, 62-740 Tuliszków.
  3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

§ 2. Jakie dane zbieramy i skąd

  1. Przetwarzamy dane, które podajesz sam, składając zamówienie, zakładając konto, zapisując się do newslettera albo pisząc do nas:
    • imię i nazwisko,
    • adres dostawy i adres do faktury,
    • adres e-mail i numer telefonu,
    • nazwę firmy i NIP, jeśli zamawiasz na firmę,
    • historię zamówień i korespondencji,
    • zdjęcia, teksty i pliki przesłane do personalizacji produktów.
  2. Dane o płatności, takie jak numer karty, przetwarza operator płatności. Administrator nie ma do nich dostępu.
  3. Podczas korzystania ze sklepu automatycznie zbierane są też dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, przeglądane strony oraz dane z plików cookies (szczegóły w § 8).
  4. Przesyłając do personalizacji zdjęcie z wizerunkiem innych osób, oświadczasz, że masz ich zgodę na takie wykorzystanie.

§ 3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania

Każdy cel ma swoją podstawę prawną z art. 6 ust. 1 RODO i własny okres przechowywania danych.

Cel

Podstawa prawna

Jak długo przechowujemy dane

Realizacja zamówienia i umowy sprzedaży

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)

Do realizacji zamówienia, potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy

Wykonanie produktu personalizowanego (zdjęcia, teksty, pliki)

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)

Do wykonania produktu, a potem najwyżej [30 dni] na wypadek reklamacji; następnie pliki są usuwane

Prowadzenie konta klienta

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)

Do usunięcia konta

Obsługa reklamacji i odstąpień od umowy

art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO

Do zakończenia sprawy, potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń

Obowiązki księgowe i podatkowe (paragony, faktury)

art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy

Odpowiedzi na wiadomości i pytania

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

Do zakończenia rozmowy, najwyżej 1 rok

Newsletter

art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Do wycofania zgody

Analityka i reklama (pliki cookies)

art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Do wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies

Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

Do upływu terminu przedawnienia roszczeń

§ 4. Komu przekazujemy dane

Przekazujemy dane tylko tym podmiotom, które są potrzebne do prowadzenia sklepu i realizacji zamówień:

Odbiorca

Po co

SIEF-IT Sp. z o.o. (Sky-Shop), ul. Gdańska 91/93, 90-613 Łódź

Oprogramowanie i hosting sklepu

[Operator płatności Sky-Pay]

Obsługa płatności online

Apaczka (broker kurierski)

Zamawianie przesyłek

InPost, DPD, Orlen Paczka

Dostarczenie przesyłki

[Biuro rachunkowe]

Księgowość

Google, Meta

Analityka i reklama, tylko po wyrażeniu zgody na cookies

Dostawca poczty e-mail i usług IT

Komunikacja z klientami

Dane mogą też zostać przekazane organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  2. Korzystanie z narzędzi Google i Meta może wiązać się z przekazaniem danych do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 6. Twoje prawa

  1. W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
    • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
    • sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niepełne,
    • usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przeniesienia danych do innego administratora,
    • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
    • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
  2. Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@luvime.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
  3. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

§ 7. Czy musisz podać dane

  1. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy zrealizować zamówienia, założyć konta ani wysłać newslettera.
  2. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne.

§ 8. Pliki cookies i narzędzia analityczne

  1. Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze sklepu.
  2. Używamy następujących rodzajów cookies:

Rodzaj

Do czego służą

Czy wymagają zgody

Niezbędne

Działanie koszyka, logowanie, zapamiętanie zgód

Nie

Analityczne (Google Analytics)

Statystyki odwiedzin i sposobu korzystania ze sklepu

Tak

Marketingowe (Piksel Meta)

Mierzenie skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie

Tak

  1. Cookies analityczne i marketingowe uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając "Zgody cookies" na dole strony.
  2. Możesz też zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może utrudnić składanie zamówień.

§ 9. Zmiany polityki prywatności

  1. Polityka może być aktualizowana, na przykład przy zmianie przepisów albo narzędzi używanych w sklepie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie sklepu.
  2. Polityka obowiązuje od dnia [21.10.2026].